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FMS财务管理系统:存货管理

2019-12-03 08:40:07

来源:黄陈门户网站

前一篇文章介绍了付款相关的内容,本文中笔者继续介绍fms财务管理系统的设计,今天是关于存货管理的介绍。财务存货管理应该就是针对公司的生产原材料、物料、成品、加工品的数量与金额的管控。在fms财务管理系

前一篇文章介绍了与支付相关的内容。在本文中,作者继续介绍fms财务管理系统的设计。今天,它是关于库存管理的。

财务库存管理应旨在控制公司原材料、材料、成品和加工产品的数量和金额。

如前所述,库存是公司的资产,是公司主要业务的收入来源。它们也是最快实现的,但同时,过多的库存会占用公司过多的资本,这也不利于现金流。

零库存一直是每个公司追求的目标。有效控制库存有利于公司的运营。

从上面的图片中,我们可以看出,随着库存数量的变化,资本和短缺的风险也会发生变化,这应该是库存悖论,很难找到平衡点。

本文主要介绍库存的内容,包括库存和财务系统中库存模块的组成,并与大家分享学习。

就我个人而言,我理解库存就是库存,而sku是管理和控制货物数量和数量的最小存储单元。

通过系统软件对商品库存进行有效监控,有利于库存分析,提高库存周转率,减少库存周转天数,帮助企业做出决策,从而提高利润。

在fms财务管理系统中,存货核算和管理是非常重要的组成部分,详见导言。

这里的数字不仅指数字,还指重量。在上一个系统组成图中,有许多业务系统。wms是仓储业务的主要系统。仓库里的人员更关心数量(除了贵重物品和奢侈品)。

因此,必须有每个进出货物或上下货架的数据记录。这里商品的上下货架与前端网站或应用程序的上下货架有些不同。一般来说,它是指货物从整个仓库移动到零仓库,然后放置在相应的货物位置和其他特定的货物。

我们可能会在这里发现一个问题。wms可能是第三方系统,但我们的销售系统也有自己的库存管理,与各种前端销售系统相连接。

如何确保wms与我们的库存保持一致和准确?

这需要财务库存数量管理来监控。

下图显示了wms库存、销售库存和财务库存之间的渐进过程。中间服务是一个同步软件,用于在wms和销售库存之间传输和更新数据。

关键链接:

在金融的小知识中,引入了金融四大假设的“货币计量”(见第10条:关注公共数字的金融簿记小知识),即金融软件中记录的内容应该能够计算货币价值。因此,金额管理是财务同事在日常工作和月末结账时最关心的问题。即使有一分钱的差别,也必须找出问题的根源。在会计过程中,“借贷必须平等”。

我个人对金额的理解也包括两个部分:商品本身的成本金额和商品的附加值金额(如销售额等)。)。

在库存管理中,我们更注重商品的成本。

这部分是金融体系的核心和难点。你为什么这么说?

财务成本会计方法的使用决定了系统的复杂性。加权平均法相对简单,移动加权平均法相对复杂,先进先出法的计算逻辑更加复杂。还有个别定价方法、后进先出法等。具体应用由财务部决定。

下图列出了几种成本会计方法的比较。

财务同事在fms财务管理系统中使用库存报表,主要包括日库存报表、月报表、库存账龄报表、库存周转率、挂失、库存损失等多种报表。

下面只列出了一些作为参考。

对于库存报告,如果按照一定的逻辑生成,通常没有问题。

1)存货日报表和月报主要用于计算期初和期末的数量和金额,所以我们不仅要保证正确的数量,还要保证正确的金额。

2)30天、30-60天、60-90天、90-120天、120-180天、180-360天和360天以上的库存数量和金额一般计入库存账龄报告。根据库存的构成,可以判断库存的风险,并制定促销计划。

3)损失、收益和损失的报告通常基于损失统计和存货应计等相关计划。

以下是开始、结束、库存年龄、库存周转天数、库存周转率等概念。,可以搜索。

要编制每份财务相关报告,我们需要了解其编制的意义和作用,这对后续的数据核对和结算非常有帮助。

虽然上面列出了几个部分,但在实际的系统开发过程中,报表可以按商品级别、商品分类、仓库级别和帐套发布。

从不同维度统计的数据指标可能差异很大,但它们对分析非常有用。

1)什么是成本核算方法

这是首先要确定的,在财务购销存系统中成本计算是否准确及时是关键。

前面介绍了几种方法的优缺点。根据经验,移动加权平均法被广泛应用。该方法决定了系统的设计和开发。

2)确认所有收发单据类型

阐明每份文件的流程,确定每份文件的计算逻辑;只有逻辑清晰,成本计算才能准确,不同单据成本计算的数据逻辑才会不同。

例如,当一个仓库积压了一件商品,它的成本价是如何计算的?

这里有两种相对简单的方法:第一种是将当前商品的移动加权价格作为入库成本价;二是以货物的最新采购价格作为入库成本价。

3)确定计算的粒度

这部分需要根据财务会计主体来确定。

目前,这是一种所谓的新零售模式,所有的线路都贯穿并相互结合。这些销售模式都是为了创造、消耗和保留gmv,最终导致销售促进公司,从而在模式和供应链成熟时获利。

在fms系统中,注重根据公司的发展建立不同的帐套,核算不同公司之间的交易以及公司之间的成本转换和平衡。对于库存部分,我们必须首先确定库存组织。

例如,我们的成本是由公司与其子公司之间的商品供应商计算的,还是由仓库商品供应商计算的?

不同的计算维度对成本有很大的影响,因此这一部分应由公司财务预先确定。

4)批量概念

过去在参与oracler12系统升级时,我了解到oracle erp中有一个批量概念,即序列号,它类似于一个全局主键,通过它可以查询该商品的所有变化。

因此,批号可以被引入到成本计算程序中,这就是以前的财务系统模块中的“批量成本计算”所指的。

5)了解成本计算方法

如果在计算货物成本的过程中确定了移动加权平均法(move weighted average method),那么在货物进出仓库时仍然会遵循先入先出的原则(例如,货物会根据生产日期出仓库),所以当计算逻辑清晰时,设计应该清晰。

此外,财务成本的计算还依赖于前端业务系统数据,因此在设计过程中可能需要前端业务系统做出相应的更改。然而,原则是最小化耦合,并为每个业务保持一个单一的原则。

这里有一个解释:

1)成本可以在中间服务中实时计算。在fms财务管理系统中,有一个定期计算成本的过程。这两部分指的是相同的计算方法。

2)商品成本的实时计算主要用于前端业务的成本显示和一些实时报表的显示,但不作为财务记账的基础。

3)3)FMS财务管理系统中的成本计算是最终财务收入成本报告、存货报告等的数据源,设计时需要考虑重新计算机制(重新计算机制不能跨越会计周期,也不能影响已经确定的相关数据)。

4)成本计算过程简单依赖于收发单据、库存数据和相关的计算规则。复杂性包括数据检查、数据重新计算机制和数据尾部差异。系统开发需要详细的验证。

综上所述,财务库存管理的几个部分非常重要,而财务系统发展中复杂的不是技术,而是清晰的逻辑、完整的数据流和对数据的敏感性。

参与fms财务管理系统的同事都给出了反馈。无聊是最大的感觉,但事实上,fms财务管理系统有许多技术应用。

我明白金融可以被看作是金融数据仓库和商业系统的结合。让我们慢慢理解它。谢谢你的阅读!

声明:我的级别有限。我总结了金融系列中的9篇文章,并将在未来继续分享。我希望看到这篇文章的人能给我一些建议。谢谢!没有朋友独自学习是无知的。

作者:倔强的萝卜;公开号码:倔强的萝卜

这篇文章最初是由“固执的萝卜”发表的。每个人都是产品经理。未经作者许可,禁止复制。

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